Ngày nay, giải pháp phòng họp thông minh đã trở nên ngày càng quen thuộc đối với các tổ chức và doanh nghiệp. Vậy giải pháp này có ưu nhược điểm gì? Tham khảo bài viết dưới đây để biết vì sao doanh nghiệp nên lựa chọn giải pháp phòng họp thông minh nhé!

Giải pháp phòng họp thông minh được ra mắt đã đáp ứng được nhu cầu xử lý công việc của các doanh nghiệp và bắt kịp xu hướng hiện đại hóa trên toàn cầu. Với khả năng đột phá công nghệ phòng họp kiểu này đang ngày càng chiếm lĩnh thị trường. 

Giải pháp phòng họp thông minh đã tạo nên cuộc cách mạng về công nghệ cho các doanh nghiệp. 

Giải pháp phòng họp thông minh là gì? 

Phòng họp thông minh chính là giải pháp giúp cho người dùng có thể điều khiển tự động các thiết bị bao gồm: rèm cửa, đèn chiếu sáng, máy lạnh, máy chiếu, màn chiếu, thiết bị âm thanh…một cách dễ dàng chỉ thông qua các nút bấm. Các phòng họp thông minh hiện nay được sử dụng nhằm mục đích mang đến sự thuận tiện, thoải mái cho người dùng và từ đó giúp nâng cao hiệu quả công việc. Đồng thời còn giúp cho không gian làm việc của bạn trở nên hiện đại, sang trọng hơn giúp nâng tầm giá trị cho thương hiệu của doanh nghiệp. 

Phòng họp thông minh giúp các bạn dễ dàng tương tác, chia sẻ video, hình ảnh rõ nét hơn. 

Lợi ích của việc sử dụng phòng họp thông minh cho doanh nghiệp 

Hiện nay ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn trang bị giải pháp phòng họp thông minh vì nó có thể đem lại nhiều lợi ích như: 

• Hỗ trợ công việc điều khiển, vận hành và quản lý phòng họp trở nên dễ dàng hơn, tránh lãng phí điện năng và các tài nguyên máy móc khi không sử dụng. 
• Giảm tối đa chi phí vận hành khi mọi thao tác đều được thực hiện tự động. 
• Tăng ca năng suất lao động, hiệu quả của các buổi họp được nâng cao. 
• Tiết kiệm thời gian set-up phòng họp giúp tiết kiệm nhân công. 
• Dễ dàng thao tác chuyển đổi trạng thái của thiết bị trên các chế độ khác nhau tùy theo mục đích sử dụng từ họp trực tuyến, thuyết trình, trình chiếu video, truyền trực tiếp…
• Tối ưu được chi phí cho doanh nghiệp, các cuộc họp trực tuyến sẽ giúp cho nhân viên có thể tham gia từ xa tránh mất thời gian và chi phí khi di chuyển. 
• Giải pháp phòng họp thông minh cũng giúp làm tăng tính bảo mật cho doanh nghiệp. Mọi thông tin đều được xác thực và bảo mật, quyền truy cập được kiểm soát chặt chẽ. 
• Phòng họp thông minh giúp doanh nghiệp tạo ra ấn tượng chuyên nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác bằng cách cho phép họ tham gia vào các cuộc họp trực tuyến với chất lượng hình ảnh và âm thanh tốt, tránh tình trạng mất mát tín hiệu hoặc giật lag.

Với những lợi ích trên, giải pháp phòng họp thông minh là một lựa chọn tuyệt vời để doanh nghiệp nâng cao hiệu quả làm việc và tăng cường khả năng cạnh tranh của mình trên thị trường.

Một phòng họp thông minh đầy đủ sẽ bao gồm các trang thiết bị nghe, nhìn và trình chiếu…

Một phòng họp thông minh bao gồm những thiết bị nào? 

Tiêu chuẩn của một phòng họp thông minh hiện nay thường bao gồm các thiết bị chính như sau: 

Thiệt bị hiển thị: Màn hình hiển thị là một phần quan trọng của phòng họp thông minh, cho phép hiển thị hình ảnh và âm thanh trong suốt cuộc họp trực tuyến.

Hệ thống camera: Camera là một thiết bị quan trọng để ghi hình các cuộc họp trực tuyến. Nó cho phép những người tham gia từ xa có thể nhìn thấy và nghe được những người tham gia ở nơi khác.

Micro: Micro được sử dụng để thu âm giọng nói trong phòng họp. Một số phòng họp thông minh còn có tính năng micro hướng về người nói, giúp tăng độ nhạy và chất lượng của âm thanh thu được.

Hệ thống các loa: Loa được sử dụng để phát âm thanh trong phòng họp, giúp các người tham gia có thể nghe rõ và rõ ràng những gì được nói.

Bảng trắng kỹ thuật số: Bảng trắng kỹ thuật số cho phép người dùng viết và vẽ trên một bảng trắng ảo, sau đó chia sẻ nó với các người tham gia khác trong cuộc họp.

Điều khiển từ xa: Điều khiển từ xa được sử dụng để điều khiển các thiết bị trong phòng họp thông minh như màn hình, máy chiếu, loa, micro, vv.

Các thiết bị lưu trữ và chia sẻ tài liệu: Các thiết bị lưu trữ và chia sẻ tài liệu như máy tính, máy in, máy scan, USB, vv cũng là một phần không thể thiếu trong phòng họp thông minh.

Những thiết bị này sẽ được tích hợp và hoạt động với nhau để tạo thành một phòng họp thông minh, giúp cải thiện hiệu quả làm việc và tăng tính linh hoạt trong việc họp trực tuyến.

AKAS là đơn vị hàng đầu chuyên cung cấp giải pháp phòng họp thông minh. 

AKAS TECHNOLOGY – Đơn vị cung cấp giải pháp phòng họp thông minh hàng đầu tại TP.HCM 

AKAS TECHNOLOGY là một trong những đơn vị hàng đầu chuyên cung cấp các giải pháp phòng họp thông minh hiện đại dành cho doanh nghiệp tại TP.HCM. Khi lựa chọn giải pháp phòng họp thông minh của chúng tôi, quý khách hàng sẽ luôn an tâm vì: 

• Công ty cung cấp hệ thống trang thiết bị hiện đại đáp ứng tối đa nhu cầu sử dụng của khách hàng. 
• Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm sẽ tư vấn cho khách hàng những giải pháp phòng họp thông minh đáp ứng tối đa nhu cầu sử dụng. 
• Hỗ trợ setup phòng họp thông minh hiệu quả và nhanh chóng. 
• Báo giá công khai, minh bạch từng chi tiết cho khách hàng tham khảo. 
• Cam kết hỗ trợ bảo hành và bảo trì miễn phí trong quá trình sử dụng. 

Hiện nay, giải pháp phòng họp thông minh của AKAS TECHNOLOGY đã và đang được rất nhiều khách hàng tin tưởng và lựa chọn. Liên hệ ngay tới số hotline: 0968 674 099 để được nhân viên tư vấn và hỗ trợ ngay nhé!

Thông tin liên hệ: 

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ AKAS

Địa chỉ: Tầng 24 Tòa nhà Pearl Plaza, 561A Điện Biên Phủ, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Hồ Chí Minh

VPĐD: 65 Tân Cảng, P. 25, Q. Bình Thạnh, Hồ Chí Minh

Điện thoại: (028) 6276 8079

Hotline: 0968 674 099

Email: info@akas.com.vn