Mức phạt sử dụng phần mềm không bản quyền đối với Doanh nghiệp (Windows, Office, AutoCAD, Adobe…) có thể bị phạt hành chính từ hàng chục đến hàng trăm triệu đồng, thậm chí đối mặt trách nhiệm hình sự nếu quy mô lớn.

Đây không còn là rủi ro “xa xôi” mà là thực tế đang được siết chặt từ đầu năm 2026, đặc biệt với các công ty trong khu công nghệ cao, sản xuất và dịch vụ IT nơi phần mềm là công cụ sản xuất chính. AKAS Technology thường gặp nhiều doanh nghiệp chỉ nhận ra rủi ro khi bị kiểm tra hoặc nhận cảnh báo từ nhà cung cấp phần mềm.

Tóm tắt nhanh

• Từ 15/02/2026, Nghị định 341/2025/NĐ-CP quy định phạt hành chính hành vi sao chép phần mềm không phép: cá nhân 5–50 triệu đồng, tổ chức gấp đôi (10–100 triệu đồng) tùy số lợi bất hợp pháp, thiệt hại hoặc giá trị hàng hóa vi phạm.
• Mức phạt tiền tối đa trong lĩnh vực quyền tác giả, quyền liên quan: 250 triệu đồng (cá nhân) và 500 triệu đồng (tổ chức).
• Nếu đủ yếu tố cấu thành tội phạm (Điều 225 Bộ luật Hình sự), cá nhân có thể bị phạt tiền hoặc tù đến 3 năm; pháp nhân thương mại có thể bị phạt tiền đến hàng tỷ đồng hoặc đình chỉ hoạt động.
• Ngoài phạt tiền, doanh nghiệp còn bị buộc gỡ bỏ phần mềm, tiêu hủy bản sao vi phạm và có thể phải bồi thường thiệt hại dân sự cho chủ sở hữu quyền.

Mức phạt sử dụng phần mềm không bản quyền với doanh nghiệp theo Nghị định 341/2025/NĐ-CP là bao nhiêu?

Nghị định 341/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ 15/02/2026) thay thế các quy định cũ và quy định rõ hành vi sao chép tác phẩm (bao gồm chương trình máy tính) mà không được phép của chủ sở hữu quyền tác giả tại Điều 16.

Mức phạt được tính theo một trong các căn cứ: số lợi bất hợp pháp thu được, thiệt hại gây ra cho chủ sở hữu quyền tác giả, hoặc trị giá hàng hóa vi phạm.

Nguồn: Điều 16 Nghị định 341/2025/NĐ-CP (thuvienphapluat.vn).

Mức phạt tiền tối đa trong toàn lĩnh vực quyền tác giả, quyền liên quan là 250 triệu đồng đối với cá nhân và 500 triệu đồng đối với tổ chức.

Ngoài phạt tiền, doanh nghiệp còn bị áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả: buộc tiêu hủy hoặc gỡ bỏ bản sao vi phạm, buộc trả số lợi bất hợp pháp thu được.

Khi nào sử dụng phần mềm không bản quyền bị truy cứu trách nhiệm hình sự?

Nếu hành vi đủ yếu tố cấu thành tội xâm phạm quyền tác giả, quyền liên quan theo Điều 225 Bộ luật Hình sự 2015 (sửa đổi, bổ sung), người vi phạm sẽ bị xử lý hình sự.

• Cá nhân: thu lợi bất chính từ 50 triệu đến dưới 300 triệu đồng hoặc gây thiệt hại từ 100 triệu đến dưới 500 triệu đồng → phạt tiền 50–300 triệu hoặc cải tạo không giam giữ đến 3 năm. Trường hợp nghiêm trọng hơn (có tổ chức, tái phạm, thu lợi trên 300 triệu…) có thể bị phạt tiền 300 triệu–1 tỷ hoặc tù 6 tháng–3 năm.
• Pháp nhân thương mại: mức phạt tiền cao hơn nhiều, có thể lên đến vài tỷ đồng hoặc bị đình chỉ hoạt động có thời hạn.

Việc xác định “số lợi bất hợp pháp” hoặc “thiệt hại” thường dựa trên số lượng máy tính cài đặt, giá trị giấy phép chính hãng tương ứng và thời gian sử dụng.

Doanh nghiệp còn đối mặt những rủi ro nào ngoài tiền phạt?

• Buộc gỡ bỏ toàn bộ phần mềm vi phạm → gián đoạn công việc, mất dữ liệu nếu không có kế hoạch chuyển đổi.
• Bồi thường thiệt hại dân sự theo yêu cầu của chủ sở hữu quyền (Microsoft, Adobe, Autodesk…).
• Rủi ro an ninh mạng cao hơn vì phần mềm crack thường chứa mã độc.
• Khó khăn khi làm việc với đối tác nước ngoài, tham gia đấu thầu hoặc kiểm toán yêu cầu chứng minh bản quyền hợp pháp.
• Chi phí “ngầm” tăng khi phải mua gấp giấy phép chính hãng sau khi bị phát hiện, cộng thêm thời gian xử lý sự cố.

Quy trình kiểm tra và tư vấn tuân thủ bản quyền phần mềm mà AKAS áp dụng

Khi doanh nghiệp liên hệ AKAS Technology để rà soát bản quyền, chúng tôi thường thực hiện các bước sau:

1. Kiểm kê toàn bộ máy tính, server và phần mềm đang sử dụng.
2. Đối chiếu với giấy phép, hóa đơn, hợp đồng license hiện có.
3. Đánh giá mức độ rủi ro theo quy mô và loại phần mềm.
4. Đề xuất phương án chuyển đổi sang bản quyền chính hãng phù hợp ngân sách (Microsoft 365, AutoCAD, Adobe Acrobat…).
5. Hỗ trợ triển khai, kích hoạt và lưu trữ chứng từ để đối phó kiểm tra sau này.

“Nhiều doanh nghiệp nghĩ ‘chưa bị kiểm tra nên tạm ổn’. Thực tế, một đợt kiểm tra đột xuất hoặc khiếu nại từ nhà cung cấp phần mềm có thể khiến chi phí xử lý vượt xa số tiền mua bản quyền hợp pháp ngay từ đầu. Phòng bệnh luôn rẻ hơn chữa bệnh.”
— Thien Phan, IT Manager, AKAS Technology

Doanh nghiệp nên làm gì để tránh mức phạt sử dụng phần mềm không bản quyền?

• Rà soát định kỳ danh mục phần mềm và giấy phép.
• Ưu tiên mua bản quyền chính hãng có hóa đơn VAT và hợp đồng rõ ràng.
• Lưu trữ đầy đủ chứng từ (hóa đơn, key, hợp đồng) để xuất trình khi cần.
• Chuyển dần sang mô hình đăng ký theo người dùng (subscription) để dễ quản lý và mở rộng.
• Tìm đơn vị tư vấn uy tín để đánh giá rủi ro và lập kế hoạch chuyển đổi hợp lý về chi phí.

AKAS Technology cung cấp giải pháp bản quyền phần mềm chính hãng (Microsoft 365, AutoCAD, Adobe…) và dịch vụ IT trọn gói tại TP.HCM và Bình Dương, giúp doanh nghiệp vừa tuân thủ pháp luật vừa tối ưu ngân sách IT.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang sử dụng phần mềm chưa rõ nguồn gốc hoặc muốn kiểm tra mức độ tuân thủ, hãy liên hệ ngay AKAS Technology qua Zalo/Hotline 0968 674 099 để được tư vấn miễn phí.

Bản Quyền Phần Mềm Hợp Pháp Cho Doanh Nghiệp 2026 AKAS

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Mức phạt tối đa doanh nghiệp sử dụng phần mềm không bản quyền là bao nhiêu?
Theo Nghị định 341/2025/NĐ-CP, mức phạt hành chính cụ thể cho hành vi sao chép có thể lên đến 100 triệu đồng đối với tổ chức, trong khi mức tối đa chung của lĩnh vực quyền tác giả là 500 triệu đồng. Nếu đủ yếu tố hình sự, pháp nhân có thể bị phạt tiền đến hàng tỷ đồng.

Cá nhân sử dụng phần mềm lậu có bị phạt không?
Có. Cá nhân bị phạt hành chính từ 5–50 triệu đồng tùy mức độ. Nếu đủ điều kiện cấu thành tội phạm theo Điều 225 Bộ luật Hình sự thì có thể bị phạt tiền hoặc tù đến 3 năm.

Nghị định 341/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ khi nào?
Nghị định có hiệu lực từ ngày 15/02/2026, thay thế Nghị định 131/2013/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi liên quan.

Doanh nghiệp bị buộc gỡ bỏ phần mềm thì có được bồi thường thiệt hại không?
Không. Doanh nghiệp vừa bị phạt vừa phải gỡ bỏ phần mềm vi phạm. Chủ sở hữu quyền còn có thể yêu cầu bồi thường thiệt hại dân sự riêng.

Làm sao chứng minh phần mềm đang dùng là hợp pháp?
Cần giữ hóa đơn VAT, hợp đồng mua license, giấy phép sử dụng hoặc tài khoản đăng ký chính thức từ nhà cung cấp. Đây là chứng từ quan trọng khi bị kiểm tra.

Thông tin liên hệ đơn vị dịch vụ xu hướng IT Helpdesk uy tín cho doanh nghiệp

Bạn đang cần dịch vụ xu hướng IT Helpdesk chuyên nghiệp mà không muốn gánh chi phí nhân sự nội bộ? Liên hệ ngay Zalo/Hotline 0968 674 099 để nhận khảo sát nhanh và báo giá miễn phí trong 24 giờ. AKAS sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp tại TP.HCM và Bình Dương bắt đầu từ hôm nay.

Xem thêm dịch vụ IT helpdesk trọn gói tại TP.HCM và Bình Dương – Biên Hòa. AKAS còn cung cấp các dịch vụ IT khác như lắp đặt camera, thi công mạng — xem đầy đủ tại các trang dịch vụ tương ứng. Giải pháp camera kho xưởng | Phân phối camera Hikvision chính hãng

Doanh nghiệp bạn cũng cần bản quyền phần mềm chính hãng? Xem bảng giá tại https://akas.com.vn/bang-gia-ban-quyen-phan-mem/

AKAS – Đối tác IT đáng tin cậy cho doanh nghiệp Bình Dương và TP. HCM!

Chi Nhánh Công Ty TNHH Công Nghệ Akas – Bình Thạnh, Hồ Chí Minh

Chi Nhánh Công Ty TNHH Công Nghệ Akas – Thủ Dầu Một, Bình Dương

Văn Phòng Đại Diện Công Ty TNHH Công Nghệ Akas – Bình Thạnh, Hồ Chí Minh