Bạn lo ngại làm việc từ xa không mang lại chất lượng công việc cao? Làm cách nào để hội họp mà không cần đến văn phòng? Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu các bạn 10 phần mềm hỗ trợ làm việc từ xa, quản lý các cuộc họp, học tập nhóm,… vô cùng hiệu quả.

1. ZOOM Cloud Meetings

ZOOM Cloud Meetings là phần mềm hỗ trợ làm việc từ xa vô cùng nổi tiếng với hơn 100 triệu lượt tải về, giúp bạn tạo và tham gia các cuộc họp, đào tạo trực tuyến, học trực tuyến tiện lợi nhờ các tính năng nổi bật như chia sẻ màn hình trên máy tính, nhắn tin, gọi video, chia sẻ tài liệu, trình chiếu file PowerPoint, lên lịch họp,…

Ưu điểm của ứng dụng

• Chia sẻ trực tiếp màn hình từ thiết bị của bạn.
• Chia sẻ hình ảnh, trang web và các tập tin trên Google Drive, Dropbox hoặc Box.
• Gửi nhóm văn bản, hình ảnh và âm thanh đến các thiết bị khác.
• Mời bạn bè, đồng nghiệp tham gia học trực tuyến, cuộc họp,…
• An toàn với chế độ lái xe khi đi trên đường.

Link tải phần mềm ZOOM Cloud Meetings.

2. Google Hangouts

Google Hangouts – phần mềm hỗ trợ làm việc trực tuyến phát triển bởi Google, là một trong những phần mềm được các doanh nghiệp trên toàn thế giới tin tưởng với độ bảo mật cao cùng hàng loạt tính năng hữu ích như tạo các cuộc họp âm thanh và video có độ phân giải cao với tối đa 250 người tham gia, chia sẻ màn hình trên máy tính, chia sẻ tài liệu, lên lịch họp cho bạn,…

Ưu điểm của ứng dụng

• Được các doanh nghiệp trên toàn thế giới tin tưởng.
• Được thiết kế dành cho mọi loại hình doanh nghiệp.
• Cuộc họp âm thanh và video có độ phân giải cao với tối đa 250 người tham gia.
• Phụ đề trong thời gian thực dựa trên công nghệ chuyển giọng nói thành văn bản của Google.
• Truy cập dễ dàng – chỉ cần chia sẻ đường liên kết là bất cứ ai cũng có thể tham gia bằng một cú nhấp chuột từ máy tính để bàn hoặc thiết bị di động.

Link tải phần mềm Google Hangouts.

3. Skype

Skype – phần mềm hỗ trợ hội họp, giúp bạn làm việc trực tuyến và gọi video chất lượng HD, tạo các cuộc trò chuyện nhóm, gửi file và hình ảnh, tạo cuộc họp lên đến 24 người ngay tại nhà. Hơn thế, bạn còn có thể gửi tin nhắn SMS đến số điện thoại miễn phí ngay trên ứng dụng.

Ưu điểm của ứng dụng

• Tổ chức hội nghị trực tuyến với chất lượng hình ảnh tuyệt vời.
•  Cuộc gọi đến thiết bị di động.
• Tích hợp với Facebook.
• Chuyển tiếp cuộc gọi.
• Chia sẻ màn hình, file và gửi liên hệ.

Link tải phần mềm Skype.

4. Slack

Slack – ứng dụng quản lý làm việc nhóm dựa trên bộ lưu trữ đám mây do Stewart Butterfield thành lập. Ứng dụng giúp bạn tổ chức các cuộc họp trực tuyến tối ưu khi tích hợp vào quy trình làm việc các công cụ và dịch vụ tiện ích như Google Drive, Salesforce, Dropbox, Asana, Twitter, Zendesk,…

Ưu điểm của ứng dụng

• Tổ chức hội họp theo chủ đề, dự án hoặc bất kỳ điều gì khác quan trọng đối với công việc của bạn.
• Nhắn tin hoặc gọi bất kỳ người hoặc nhóm nào trong nhóm của bạn.
• Chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu và cộng tác với đúng người tất cả trong Slack.
• Tích hợp vào quy trình làm việc các công cụ và dịch vụ tiện ích như Google Drive. Salesforce, Dropbox, Asana, Twitter, Zendesk và hơn thế nữa.
• Tùy chỉnh thông báo của bạn để bạn tập trung vào những vấn đề quan trọng.

Link tải phần mềm Slack.

5. Trello

Trello là một  công cụ quản lý công việc từ xa, giúp bạn thiết lập và quản lý các đầu việc một cách logic. Trello bao gồm các phần sau:

• Card: đây là thẻ thông tin bao gồm Title (tiêu đề), Description (mô tả) dùng để lưu trữ công việc. Có thể dùng Card để ghi: Task (công việc), Feature (tính năng của sản phẩm), Question (các câu hỏi), Note (các ghi chú),… Đặc biệt, nếu bạn có nhiều đầu việc nhỏ hơn có thể tạo Checklist (danh sách các nhiệm vụ nhỏ).
• List: là một danh sách tổng hợp nhiều Card có cùng một tình trạng (đang làm, chưa làm, đã làm xong) hoặc cùng một tính chất. Ví dụ: List Doing: chứa các Card đang làm, List Done: chứa các Card đã hoàn thành.
• Board: tổng hợp các List, là một bảng tương đương như 1 dự án hoặc một nhiệm vụ công việc lớn. Trong Board chứa các List để kiểm soát tình trạng các đầu việc.
• Organization: tổng hợp các Board và toàn bộ nhân sự trong Team.

Ưu điểm của ứng dụng

• Tạo bảng để sắp xếp các công việc bạn đang thực hiện.
• Mời đồng nghiệp, bạn bè, các thành viên trong gia đình để cùng cộng tác.
• Tùy chỉnh quy trình làm việc cho các dự án khác nhau.
• Thêm các danh sách “Việc cần làm” vào thẻ.
• Phân công công việc cho bạn và đồng nghiệp.
• Bình luận trong các mục cùng với bạn bè.
• Đính kèm tập tin từ Google Drive và Dropbox.
• Tải hình ảnh và video lên.
• Trả lời bình luận từ Android Wear.
• Hiển thị các thẻ trong xem lịch bằng Phần mở rộng Lịch.
• Làm việc ngoại tuyến và các bảng sẽ tự động đồng bộ khi kết nối mạng.

Link tải phần mềm Trello.

6. Messenger Rooms

Messenger Rooms cho phép mọi người gọi video nhóm lên tới 50 người cùng một lúc và không có bất cứ giới hạn nào về thời gian cuộc gọi. Bạn có thể tham gia phòng họp trên Messenger Rooms mà không cần có tài khoản Facebook, chỉ cần sử dụng đường link mà bạn gửi là xong. Ngoài ra, các bộ lọc khuôn mặt hay hình nền cũng được Facebook cung cấp trong Messenger Rooms giúp bạn tự tin và thú vị hơn khi gọi video.

Ưu điểm của ứng dụng

• Gọi video nhóm lên tới 50 người cùng một lúc
• Không giới hạn thời gian cuộc gọi.
• Tham gia phòng họp mà không cần có tài khoản Facebook.
• Tích hợp bộ lọc, hiệu ứng khi videocall.
• Có thể sử dụng trên nền tảng web, máy tính và điện thoại.

Link tải phần mềm Messenger Rooms.

Messenger Rooms

7. Microsoft Teams

Microsoft Teams là nền tảng dành cho các nhóm doanh nghiệp, hỗ trợ tạo phòng họp, nhắn tin trực tiếp, trò chuyện âm thanh, gọi video,… người dùng cũng có thể gửi kèm tệp với nền tảng này. Microsoft Teams tích hợp với bộ Office 365 bao gồm bộ Microsoft Office, Skype, và các tính năng mở rộng khác.

Ưu điểm của ứng dụng

• Tổ chức cuộc họp ở bất kỳ mọi nơi với các tính năng lập lịch biểu, ghi chú cuộc họp, chia sẻ màn hình, ghi cuộc họp và nhắn tin tức thời,…
• Tổ chức cuộc họp lớn, các sự kiện trực tiếp lên tới 10.000 người.
• Hỗ trợ người dùng dễ dàng nắm bắt thông tin cuộc họp nhờ ghi âm, quay video và ghi lại hoạt động của cuộc họp bằng chia sẻ màn hình bằng hoặc tạo ghi chú cuộc họp ngay trên Teams.
• Chia sẻ nội dung và cộng tác một cách dễ dàng thông qua tích hợp với Office 365.
• Có 2 gói cá nhân và doanh nghiệp cho bạn lựa chọn sử dụng.
• Hỗ trợ đa nền tảng, đa thiết bị.

Link tải phần mềm Microsoft Teams.

Microsoft Teams

8. Viber

Chức năng gọi video nhóm trong Viber là sự bổ sung trong thời kì đại dịch Covid bùng phát. Cụ thể, ứng dụng Viber trên điện thoại di động và máy tính có thể thực hiện tính năng gọi video nhóm đến 20 thành viên với thời lượng không giới hạn.

Ưu điểm của ứng dụng

• Gọi video nhóm lên tới 20 người cùng một lúc.
• Không giới hạn thời gian cuộc gọi.
• Cho phép người nói phát biểu ý kiến và hiển thị video của mình cho tất cả các thành viên tham gia.
• Có thể chọn ghim video của họ hoặc bất kỳ người tham gia nào khác trên màn hình trong suốt cuộc gọi.
• Có thể sử dụng trên nền tảng web, máy tính và điện thoại.

Link tải ứng dụng Viber.

Viber

9. Zalo

Zalo là ứng dụng mạng xã hội được nhiều người Việt Nam sử dụng nay đã tích hợp tính năng gọi video, giúp bạn hội họp, xử lý công việc online nhanh chóng. Gửi file lên đến 1GB, gửi ảnh không giới hạn, lập lịch biểu, ghi chú cuộc họp, ghi cuộc họp và nhắn tin tức thời, đầu tư tích lũy

Ưu điểm của ứng dụng

• Có thể trò chuyện, nhìn thấy bạn bè của mình, cuộc trò chuyện trở nên thú vị hơn.
• Chia sẻ màn hình máy tính, họp nhóm hiệu quả.
• Hoạt động đa nền tảng, đa thiết bị.
• Tính năng lập lịch biểu, ghi chú cuộc họp, ghi cuộc họp và nhắn tin tức thời,…
• Gửi file lên đến 1GB, gửi ảnh không giới hạn.

Link tải phần mềm Zalo.

Zalo

10. WhatsApp

WhatsApp là một ứng dụng nhắn tin đa nền tảng cho phép bạn nhắn tin miễn phí. Ngoài nhắn tin bằng văn bản thông thường, người dùng cũng có thể gửi tin nhắn dạng âm thanh, hình ảnh video, đoạn ghi âm trực tiếp, video call nhóm cho bạn bè chỉ bằng một cú chạm.

Ưu điểm của ứng dụng

• Cho phép gọi video call nhóm cho bạn bè.
• Tin nhắn thoại không giới hạn thời gian.
• Không cần tên đăng nhập hay mật khẩu.
• Lớp bảo mật tin nhắn cao.
• Gửi tin nhắn đa phương tiện lên đến 100 MB.
• Chia sẻ trạng thái cá nhân trong vòng 24h.
• Gọi điện, nhắn tin miễn phí cho bạn bè khắp thế giới.
• Kết nối với ứng dụng Whatsapp Business để buôn bán.

Link tải phần mềm WhatsApp.

WhatsApp